Pengenalan Data Base dalam Microsoft Excel

-

Pengertian Data Base

Data Base(Basis data) didefinisikan sebagai kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (software) program atau aplikasi untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan pada data yang kemudian disimpan.
Data Base(Basis data) merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi karena berfungsi sebagai gudang penyimpanan data untuk diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit.

Fungsi Data Base

Adapun beberapa fungsi data base sebagai berikut :
  1. Database berfungsi untuk mengelompokkan data dan mempermudah dalam proses identifikasi data. Database akan menampilkan data sesuai dengan permintaan dari user tentang suatu informasi dengan proses yang cepat dengan bantuan software Database Management Systems (DBMS).
  2. Software DBMS akan menghindarkan data ganda dan inkonsistensi pada database. Database akan memberikan notif secara langsung jika terjadi duplikasi data. Duplikasi dalam database ini sangat dimungkinkan sekali karena dari banyaknya jumlah data yang diinput.
  3. Funsgi database yang ketiga adalah memudahkan dalam akses, edit, tambah, delete dan penyimpanan data. Admin akan lebih mudah dalam mengelola semua kegiatan tersebut diatas walaupun jumlah datanya cukup besar.
  4. Menjaga kualitas database yang masuk agar sesuai dengan saat proses entry data dan setelah entry. Disini peran software sangat penting terutama mengkondisikan agar data tersimpan tetap aman sampai data dibutuhkan.
  5. Menjadi solusi untuk mengatasi masalah penyimpanan data konvensional yang memerlukan ruang yang besar dan memakan biaya banyak.

Manfaat Data Base

Adapun beberapa manfaat Data Base sebagai berikut :
  1. Tidak terjadi Redudansi Basis Data. Redudansi sendiri merupakan terjadinya data-data ganda dalam berkas-berkas yang berbeda.
  2. Integritas Data terjaga
  3. Independensi Data terjaga
  4. Kemudahan Berbagi Data
  5. Menjaga Kemanan Data
  6. Kemudahan Akses Data

Membuat Data Base di Microsoft Excel

  1. Membuat Lembar Kerja Baru. Beri nama ke empat worksheet  yaitu  Daftar Barang,Barang Masuk,Barang Keluar,Barang Tersedia. 
    Sedangkan Sheet daftar barang berfungsi sebagai  Master , agar list  barang  tidak ada yang redundant atau duplikat.

  2. Membuat Tabel.
    Nama barang di isi dengan No , Kode barang,Nama Barang,kategori Barang,satuan,Harga Satuan dan keterangan.

    Barang Masuk diisi dengan Nomor, Tanggal, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah.
    Barang Keluar diisi dengan Nomor, Tanggal, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah.
    Barang Tersedia di isi dengan No ,Kode barang,Nama Barang,Jumlah,Harga satuan dan Total. Total di dapatkan dari perkalian jumlah barang X Harga satuan. ini penting di buat jika kita ingin mengetahui Jumlah keseluruhan barang tersedia dalam Rupiah.

  3. Memasukan Nama Barang.
    Setelah semua tabel tersedia langkah selanjut nya adalah memasukan semua nama barang,biasanya process ini  lama karena banyaknya  barang. Tapi ini  hanya  sekali, selanjut nya hanya tinggal diperbaharui.
    Contoh seperti  gambar di bawah:
  4. Membuat Form Entry Barang masuk.
    Kenapa harus pakai form, agar memudahkan untuk melakukan entri data. di sheet daftar barang kita tidak menggunakan Form karena hanya akan update pertama kali dan selanjutnya hanya sesekali saja diperbaharui jika ada penambahan barang.
    bisa langsung di input di sheet excel nya,kenapa  harus  pakai  Form?  kita pakai form karena ada fungsi validasi,liat di gambar saat kita salah masukan kode maka ada peringatan barang belum ada di master list atau  daftar barang.bukan  hanya itu  stock  barang akan terupdate otomatis
  5. Membuat Form Entry Barang keluar.
    Membuatkan form entry nya agar ada fungsi validasi dan stock barang terupdate otomatis.
  6. Cek stock Barang.
    Setelah ada transaksi barang masuk dan barang keluar tentunya  stock barang sudah  di perbaharui secara otomatis saat kita melakukan transaksi,baik itu barang keluar maupun barang masuk.

Mengedit Data Base di Microsoft Excel

  1. Pertama-tama munculkan rancangan formnya.
  2. Setelah itu tambahkan 2 CommandButton.
  3. Lalu Ganti Name CommandButton pertama : cdmedit dan Caption : Edit, CommandButton kedua Name : cmdhapus dan Caption : Hapus, seperti rancangan berikut ini :
  4. Double klik cmdedit untuk masuk keruang penulisan koding, lalu tuliskan berikut ini :

    Private Sub cmdedit_Click()

    kodebarang = txtkode.Value
    With Worksheets("Sheet1").Range("B3:B26")
    Set c = .Find(kodebarang, LookIn:=xlValues)
    If Not c Is Nothing Then
    baris = c.Row
    Worksheets("Sheet1").Cells(baris, 2).Value = txtkode.Value
    Worksheets("Sheet1").Cells(baris, 3).Value = txtnama.Value
    Worksheets("Sheet1").Cells(baris, 4).Value = txtsatuan.Value
    Worksheets("Sheet1").Cells(baris, 5).Value = txtsupplier.Value
    End If
    End With
    txtkode.Value = ""
    txtnama.Value = ""
    txtsatuan.Value = ""
    txtsupplier.Value = ""

    txtkode.SetFocus

    End Sub

    " Saat Perintah atau Tombol Edit diklik maka data dalam tabel akan berubah sesuai perubahan yang kita buat "
  5. Jalankan Program, Cari lah satu data untuk di Edit, setelah data tampil pada tiap - tiap Kotak isian ( TextBox ), rubahlah data nya lalu klik Perintah atau Tombol Edit, maka data dalam Tabel akan berubah sesuai dengan perubahan data yang kita buat.


    Sekarang untuk Koding perintah Hapus, Double klik cmdhapus untuk masuk keruang penulisan koding, lalu isikan koding berikut ini :

    Private Sub cmdhapus_Click()

    kodebarang = txtkode.Value
    With Worksheets("Sheet1").Range("B3:B26")
    Set c = .Find(kodebarang, LookIn:=xlValues)
    If Not c Is Nothing Then
    baris = c.Row
    Worksheets("Sheet1").Cells(baris, 2).EntireRow.Delete
    End If
    End With

    End Sub

    " Bila Perintah atau Tombol Hapus diklik maka data dalam tabel akan terhapus sesuai isian pada Kotak isian ( TextBox )"
  6. Jalankan Program, Cari lah satu data untuk di Hapus, setelah data tampil pada tiap - tiap Kotak isian ( TextBox ), klik Perintah atau Tombol Hapus, maka data dalam Tabel akan terhapus.
    Klik Perintah atau Tombol Keluar untuk menutup Program dan jangan lupa untuk menyimpan nya.

Referensi :

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mail Merge, Main Document dan Data Source

-
Gambar
 Mail Merge, Main Document dan Data Source     A. Definisi Mail Merge Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Fungsi mail merge secara umum  adalah untuk membantu mempermudah dalam pemuatan surat atau tulisan lain dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama. Fungsi mail merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada pada file yang satunya. MANFAAT MAIL MERGE Sebagai seorang pimpinan lembaga pendidikan komputer, misalnya Anda ingin membuat sertifikat untuk peserta didik Anda. Jika peserta didik Anda sedikit tentunya Anda dapat membua...
Baca selengkapnya

Ilmu Sosial Dasar(ISD): Pemuda Dan Sosialisasi

-
A. Norma dalam Masyarakat      1. Pengertian Norma Secara umum          Kata norma berasal dari bahasa Belanda, yaitu “Norm” yang artinya patokan, pedoman atau pokok kaidah. Namun beberapa pendapat mengatakan bahwa istilah norma berasal dari bahasa latin, “Mos” yang artinya kebiasaan, tata kelakuan, atau adat istiadat. Norma biasanya berlaku dalam suatu lingkungan masyarakat tertentu. Misalnya dalam suatu etnis atau negara tertentu. Namun, ada juga norma yang berlaku bagi semua manusia dan sifatnya universal.         Norma adalah kaidah, ketentuan, aturan, kriteria, atau syarat yang mengandung nilai tertentu yang harus dipatuhi masyarakat dalam berbuat, bertingkah laku dan berinteraksi antar manusia sehingga terbentuk masyarakat yang tertib, teratur dan aman.      2. Pengertian Norma Menurut Para Ahli         Berikut adalah pengertian norma menurut para a...
Baca selengkapnya

Membuat Rumus dan Fungsi pada Ms. Excel

-
Gambar
Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi esensial yang diperlukan oleh semua orang. Mengingat fungsinya untuk melakukan penghitungan, membuat aplikasi ini banyak digunakan. Baik oleh mereka yang masih mengenyam pendidikan, hingga yang sudah bekerja. A.   Kegunaan Microsoft Excel Dilihat dari Beberapa Bidang Beberapa kegunaan yang terdapat pada Microsft excel : 1.      Bidang Akuntansi Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba atau rug i suatu perusahaan. Bisa juga untuk mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya. 2.      Kalkulasi Matematis Untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya. 3.      Pengelolaan Data Untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai m...
Baca selengkapnya

Hardware, Software & Brainware

-
Hardware (Perangkat Keras) : Suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Sementara itu, contoh dari hardware itu sendiri yakni : Perangkat Input (Masukan) : Perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contohnya seperti : Mouse, keyboard, joystick, touchpad, light pen, barcode, scanner, microphone, dan lain-lain. Perangkat Proses : Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya Processor. Perangkat Output (Keluaran) : Perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. Contohnya seperti : Speaker, monitor, printer, proyektor, plotter dan sebagainya. Macam-macam Perangkat keras: 1. CPU (Central Processing Unit) Merupakan alat yang berfungsi sebagai pemroses data.CPU berisi rangkaian sirkuit yang menyimpan instruksi-instruksi pemrosesan...
Baca selengkapnya

Pengenalan Dan Dasar-Dasar Word For Windows

-
Gambar
MICROSOFT WORD          A. Sejarah Awal Pembuatan Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun berikutnya. Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah. Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan meril...
Baca selengkapnya

Pengenalan dan Dasar-dasar Microsoft Word For Windows part.2

-
Gambar
      A. Penomoran Halaman dan Bullets pada Ms. Word         Word dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dengan nomor halaman dan menempatkannya dalam header, footer, atau marjin samping. Jika kita memiliki header atau footer, ini akan dihapus dan diganti dengan nomor halaman.     1.1 Penomoran Halaman          1. Pilih tab Insert, kemudian Klik perintah Page Number 2. Buka Top of Page, Bottom of Page, atau menu Page Margin, tergantung di mana nomor halaman ingin diletakkan. Kemudian pilih gaya header yang diinginkan. 3. Penomoran halaman akan muncul. 4. Tekan tombol Esc untuk mengunci header dan footer. 5. Jika Anda ingin membuat perubahan pada nomor halaman Anda, cukup klik dua kali header atau footer untuk membukanya. *   Jika Anda telah membuat nomor halaman di margin sisi, itu akan dianggap sebagai bagian dari header atau footer. Anda tidak dapat mengutakatik nom...
Baca selengkapnya