Mengenal Grafik di Ms. Excel

-
A.  Membuat Grafik di Excel
1.      Pertama, buka Ms. Excel.
2.      Setelah terbuka, buka lembar kerja yang sudah dibuat dan pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris. Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk grafik. Pada contoh ini, kita akan pilih sel A1: F6.

3.      Setelah itu pilih tab Insert, dan pilih Recommended Chart yang kita inginkan.

4.      Pilih tap All Chart, setelah itu pilih chart yang akan kita gunakan, Klik Ok

5.      Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.

B.   Grafik dan Gaya Tata Letak
Setelah membuat grafik, mungkin anda berpikiran untuk mengubah tampilan grafik dan mengedit tata letak grafik dari tab Design.
Ø  Untuk menambahkan elemen grafik seperti judul grafik, legenda, dan label data untuk membuat grafik Anda lebih mudah dibaca. Untuk menambahkan elemen grafik, klik perintah Add Chart Element pada tab Design, kemudian pilih elemen yang diinginkan dari menu drop-down.


Ø  Untuk mengedit elemen grafik, seperti judul grafik, cukup klik dua kali placeholder dan mulai mengetik.

Ø  Jika tidak ingin menambahkan elemen grafik satu-persatu, kita dapat menggunakan salah satu tata letak yang disediakan Excel. klik perintah Quick Layout, kemudian pilih layout yang diinginkan dari menu drop-down.

Ø  Untuk mengubah gaya grafik, pilih gaya yang diinginkan dari kelompok Chart styles. kita juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan untuk melihat lebih banyak gaya.

Ø  Pada Tab format ini akan membuat tampilan grafik menjadi lebih kompleks.
Current selection : memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui format selection pane.
Insert Shape : untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
Shape Style : untuk merubah style shape yang disorot.
WordArt Style : untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik.
Arrange : untuk mengatur posisi objek dan grafik.
Size : untuk merubah ukuran grafik yang disorot.


C.   Mengubah Jenis grafik
1.      Pilih tab Design, pilih Change Chart Type.

2.      Kotak dialog Change Chart Type akan muncul. Pilih jenis grafik dan tata letak yang baru, kemudian klik OK.

3.      Jenis grafik yang dipilih akan muncul.

D.   Memindahkan Grafik
1.      Pilih Grafik yang ingin dipindahkan.
2.      Klik tab Design, lalu pilih Move Chart.

3.      Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan. Kita akan pilih untuk memindahkannya ke lembaran baru, yang akan dibuat lembar kerja baru.
4.      Klik Ok.

5.      Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih.


E.    Jenis-jenis Grafik
Jenis grafik pada MS Excel dapat juga ditemui pada program aplikasi MS Office lainnya yang juga menyediakan fitur pembuatan grafik. Berikut beberapa jenis grafik yang terdapat dalam Excel :
1.      Column Chart
Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang.

Grafik kolom atau diagram batang umum digunakan dalam dunia statistik untuk menampilkan data pertambahan dan perbandingan jumlah penduduk dari waktu ke waktu.

2.      Line Chart
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

3.      Pie Chart
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya.

4.      Bar Chart
Bar Chart atau grafik baris mirip dengan grafik kolom. Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya.

5.      Area Chart
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan.

6.      X Y(Scatter)
XY Scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya.

7.      Stock Chart
Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.

8.      Surface Chart
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9.      Radar Chart
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

10.  Combo Chart
Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.

F.    Mencetak Lembar Kerja
Mencetak satu atau beberapa lembar kerja
1.      Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak. 
2.      Klik File > cetak, atau tekan Ctrl + P.
3.      Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.
Mencetak satu atau beberapa buku kerja
Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.
1.      Klik File > Buka.
2.      Tahan CTRL klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, lalu klik cetak.
Mencetak semua atau sebagian lembar kerja
1.      Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
2.      Klik File, lalu klik Cetak.
3.      Di bawah pengaturan, klik panah di samping cetak lembar aktif dan pilih opsi yang sesuai.

4.      Klik Cetak.
Mencetak tabel Excel
1.      Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
2.      Klik File, lalu klik Cetak.
3.      Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.

4.      Klik Cetak.
Mencetak buku kerja ke satu file
1.      Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.
2.      Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.

3.      Klik cetak.
4.      Dalam kotak dialog Simpan output cetak sebagai , masukkan nama file, lalu klik OK. File akan disimpan dalam folder dokumen Anda



Referensi :
https://www.edutafsi.com/2015/01/jenis-jenis-grafik-dalam-excel.html/
https://support.office.com/id-id/article/mencetak-lembar-kerja-atau-buku-kerja-f4ad7962-b1d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94/

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mail Merge, Main Document dan Data Source

-
Gambar
 Mail Merge, Main Document dan Data Source     A. Definisi Mail Merge Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Fungsi mail merge secara umum  adalah untuk membantu mempermudah dalam pemuatan surat atau tulisan lain dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama. Fungsi mail merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada pada file yang satunya. MANFAAT MAIL MERGE Sebagai seorang pimpinan lembaga pendidikan komputer, misalnya Anda ingin membuat sertifikat untuk peserta didik Anda. Jika peserta didik Anda sedikit tentunya Anda dapat membua...
Baca selengkapnya

Ilmu Sosial Dasar(ISD): Pemuda Dan Sosialisasi

-
A. Norma dalam Masyarakat      1. Pengertian Norma Secara umum          Kata norma berasal dari bahasa Belanda, yaitu “Norm” yang artinya patokan, pedoman atau pokok kaidah. Namun beberapa pendapat mengatakan bahwa istilah norma berasal dari bahasa latin, “Mos” yang artinya kebiasaan, tata kelakuan, atau adat istiadat. Norma biasanya berlaku dalam suatu lingkungan masyarakat tertentu. Misalnya dalam suatu etnis atau negara tertentu. Namun, ada juga norma yang berlaku bagi semua manusia dan sifatnya universal.         Norma adalah kaidah, ketentuan, aturan, kriteria, atau syarat yang mengandung nilai tertentu yang harus dipatuhi masyarakat dalam berbuat, bertingkah laku dan berinteraksi antar manusia sehingga terbentuk masyarakat yang tertib, teratur dan aman.      2. Pengertian Norma Menurut Para Ahli         Berikut adalah pengertian norma menurut para a...
Baca selengkapnya

Membuat Rumus dan Fungsi pada Ms. Excel

-
Gambar
Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi esensial yang diperlukan oleh semua orang. Mengingat fungsinya untuk melakukan penghitungan, membuat aplikasi ini banyak digunakan. Baik oleh mereka yang masih mengenyam pendidikan, hingga yang sudah bekerja. A.   Kegunaan Microsoft Excel Dilihat dari Beberapa Bidang Beberapa kegunaan yang terdapat pada Microsft excel : 1.      Bidang Akuntansi Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba atau rug i suatu perusahaan. Bisa juga untuk mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya. 2.      Kalkulasi Matematis Untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya. 3.      Pengelolaan Data Untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai m...
Baca selengkapnya

Hardware, Software & Brainware

-
Hardware (Perangkat Keras) : Suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Sementara itu, contoh dari hardware itu sendiri yakni : Perangkat Input (Masukan) : Perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contohnya seperti : Mouse, keyboard, joystick, touchpad, light pen, barcode, scanner, microphone, dan lain-lain. Perangkat Proses : Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya Processor. Perangkat Output (Keluaran) : Perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. Contohnya seperti : Speaker, monitor, printer, proyektor, plotter dan sebagainya. Macam-macam Perangkat keras: 1. CPU (Central Processing Unit) Merupakan alat yang berfungsi sebagai pemroses data.CPU berisi rangkaian sirkuit yang menyimpan instruksi-instruksi pemrosesan...
Baca selengkapnya

Pengenalan Dan Dasar-Dasar Word For Windows

-
Gambar
MICROSOFT WORD          A. Sejarah Awal Pembuatan Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun berikutnya. Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah. Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan meril...
Baca selengkapnya

Pengenalan dan Dasar-dasar Microsoft Word For Windows part.2

-
Gambar
      A. Penomoran Halaman dan Bullets pada Ms. Word         Word dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dengan nomor halaman dan menempatkannya dalam header, footer, atau marjin samping. Jika kita memiliki header atau footer, ini akan dihapus dan diganti dengan nomor halaman.     1.1 Penomoran Halaman          1. Pilih tab Insert, kemudian Klik perintah Page Number 2. Buka Top of Page, Bottom of Page, atau menu Page Margin, tergantung di mana nomor halaman ingin diletakkan. Kemudian pilih gaya header yang diinginkan. 3. Penomoran halaman akan muncul. 4. Tekan tombol Esc untuk mengunci header dan footer. 5. Jika Anda ingin membuat perubahan pada nomor halaman Anda, cukup klik dua kali header atau footer untuk membukanya. *   Jika Anda telah membuat nomor halaman di margin sisi, itu akan dianggap sebagai bagian dari header atau footer. Anda tidak dapat mengutakatik nom...
Baca selengkapnya